Децентрализация и разделение офисов

Экономика должна быть экономной. Особенно в текущий период предприниматели и компании с успехом используют различные приёмы оптимизации расходов, в том числе и на примере аренды коммерческой недвижимости. Тренды децентрализации и разделение на фронт и бэк-офисы – это возможности, к которым нужен правильный подход.

Профессиональные консультанты в области коммерческой недвижимости подразумевают под децентрализацией перенос части функций компании или всей компании дальше от центра – за рамки центральной деловой активности (за ТТК/МКАД), в регионы. Эта возможность наиболее актуальна сейчас, когда рынок предлагает большое количество вакантных площадей в зданиях класса А и B, находящихся за ТТК. Причём речь идёт о качественных расположениях, которые дают арендатору ряд преимуществ по сравнению с другими вариантами размещения офиса.

Какие задачи решает децентрализация:

• оптимизация расходов на аренду офиса;
• улучшение класса здания при сохранении текущего бюджета на аренду;
• сохранение класса здания за меньшие деньги;
• решение транспортных проблем и проблем с парковками;
• улучшение экологических условий.

Кому подходит:

Децентрализация может подойти компании в том случае, если суть бизнеса не заключается в работе с клиентами, которые постоянно приезжают к вам в офис. Также, если компания не находится в премиум-сегменте своего сектора экономики. Во всех остальных случаях стоит подумать о децентрализации как о возможности получить ряд преимуществ: качество офисного пространства, значительное улучшение образа жизни сотрудников путем увеличения парковочных мест, решения вопроса с пробками и экологией, богатой инфраструктурой.

Компании, которые успешно применили децентрализацию:

• Инкомбанк;
• Oracle;
• Philips Lightning;
• Систематика;
• Ростелеком;
• Пегас Туристик;
• Табачная фабрика "БАТ-Россия".

Что нужно учесть:

Во-первых, при децентрализации стараются учитывать близкое расположение к метро или транспортным узлам, а также развитую инфраструктуру. Отвечая на этот спрос, бизнес-парки предлагают сейчас инфраструктуру не хуже торгового центра: в них можно найти рестораны, кафе, супермаркет, химчистку и т.д., не покидая территории бизнес-парка.

Читайте по теме: Что предлагают деловые кластеры и как выбрать мето для офиса?

Во-вторых, если компания переезжает радикально, например, с севера на юг Москвы, и при этом ещё и за МКАД, то существует риск потерять большое количество сотрудников. Поэтому компании, которые думают о сохранении кадров, стараются не менять расположение офиса на диаметрально противоположное. В случае, если такие изменения неизбежны, то правильно задумываться о компенсации: от выбора расположения ближе к метро или более качественного бизнес-центра с хорошей инфраструктурой до непосредственной денежной компенсации сотрудникам.

Разделение офисов на фронт и бэк позволяет арендовать, допустим, не 2 000 кв. метров в А-классе или «премиум», а 500 кв. м для фронт-офиса ближе к вашим клиентам, и 1 500 кв. м в классе В за ТТК для фронт-офиса, что существенно скажется на экономии. Данный тренд на российском рынке держится уже несколько лет за счет формирования рынка арендатора и введения в эксплуатацию большого количества офисной недвижимости классов А и В за ТТК.

Какие задачи решает разделение офисов:

• Экономия на аренде в дорогом БЦ класса А;
• Обеспечение сотрудников богатой инфраструктурой – возможно, если правильно выбрать бэк-офис;
• Удобство транспортной доступности;
• Увеличение площади парковок, удешевление их стоимости.

Кому подходит:

К идее о разделение офисов приходят многие более или менее крупные компании. Главное условие: это уже сложившееся понимание по разделению бизнеса. Кроме того, вашей компании действительно нужен офис класса А, чтобы поддерживать определённую «марку» и транслировать имидж, налаживать связи с клиентами, проводить переговоры. При этом бэк-офис, обеспечивающий поддержку операционной деятельности состоит уже минимум из нескольких десятков человек.

Компании, которые успешно применили разделение офисов:

• Сбербанк;
• Альфа-Банк;
• Philip Morris;
• Uber;
• Only;

Данным приёмом пользуются многочисленные представительства региональных или подмосковных производств, которые находятся далеко от Москвы, а также IT компании, рекламные и digital агентства, компании, предоставляющие услуги call-центра.

Что нужно учесть:

Если это важно, нужно продумать логистику, чтобы руководству или бэк-офису было удобно посещать друг друга. Для этого офисы лучше разместить в одном направлении так, чтобы было удобно в течение дня или на неделе пару раз доехать из одного места в другое без необходимости ехать в разные «концы» города.

Допустим, вам будет достаточно удобно, если вы разместите фронт-офис в ММДЦ «Москва-Сити», ближе к потенциальным партнёрам и клиентам. В этом случае можно арендовать бэк-офис ближе к МКАД по Кутузовскому проспекту – например, это может быть БЦ «Верейская плаза».

Если ваш фронт-офис класса А находится у метро «Павелецкая» в 5 минутах ходьбы, то в 20-25 минутах пешей доступности можно найти офис в БЦ «Новоспасский» или Деловой квартал Даниловская мануфактура, которые расположены на набережной в 20-ти минутной пешей доступности. При этом сотрудники могут добираться от метро на шатл-басах, что займёт максимум 7 -10 минут.

Если вы размещаете фронт-офис на Белорусской в Белой площади или Белых садах, то для бэк-офиса вам подойдёт БЦ «Монарх» с многочисленными предложениями помещений класса В и достойной инфраструктурой.

Узнайте об аренде офиса больше от экспертов отрасли:

• Как выбрать специалиста, который действительно подберет вам офис бесплатно?
• Как составить ТЗ на переезд офиса?
• Какие услуги предлагают арендаторам консалтинговые агентства?
• Где лучшие в Москве свободные площади сейчас?
• ИНФОГРАФИКА: структура расходов по аренде от и до