Ещё 6 рисков при аренде помещений и как их минимизировать

Данный риск относится, в первую очередь, к зданиям, которые принадлежат нескольким собственникам, владеющим различными этажами. В этом случае непрофессиональный собственник может заострять внимание на заполняемостью здания, в то время как для многих компаний может быть важна имиджевая составляющая. Внезапное появление неподобающе одетых либо ведущих себя более расслабленно сотрудников компании, арендовавшей соседний офис может негативно сказываться как на настрое ваших сотрудников, так и отношении клиентов и партнеров, приезжающих к вам в офис.

Для профессионального собственника важно такое понятие как tenant mix (микс арендаторов). В этом случае, само здание рассматривается как качественный инвестиционный продукт, приносящий постоянный доход. Своего рода, это представляет гарантию качественного соседства.

Рассматривая объект недвижимости на предмет аренды, необходимо уточнить, что будет происходить вокруг выбранного бизнес-центра с точки зрения строительства и реализации градостроительного плана. Запроектировано ли строительство многоэтажного дома и торгового центра рядом с выбранным объектом? В случае положительного ответа на данный вопрос, возможны различные неудобства, такие как появление проблем с парковкой и подъездом к зданию, сопутствующий шум, исчезновение красивого вида за окном. Уточнение плана развития территорий наиболее актуально, если вокруг бизнес-центра много открытых территорий либо обозначено начало нового строительства.

Профессиональные девелоперы нанимают качественных подрядчиков и строят добротные здания. Ещё на этапе осмотра необходимо проверить здание на наличие щелей в окнах, дыр в полу, трещин на стене, которые могут появиться даже на новом объекте в силу технологических нарушений при строительстве. По словам экспертов, при халатном подходе к строительству, «новое может стать старым через год». Данный риск особенно актуален при выборе строящегося объекта: настоятельно рекомендуется проверять, кто является как застройщиком, так и подрядчиком и исключать высокорисковые объекты.

Ещё на этапе подбора офиса, до создания проекта отделки и рассадки, рекомендуется проверить состояние инженерных систем и ответить на вопрос, какие нормы воздуха и электричества заложены при проектировании здания? В случае, если нормативы подразумевают плотность рассадки 1 человека на 10 метров, вы не сможете разместить 1 человека на 5 метров согласно минимальным стандартам – ваши сотрудники будут задыхаться из-за нехватки воздуха. Нормативы и технические условия можно запросить у собственника вместе с коммерческим предложением. Эти данные «прочитает» ваш проектировщик и архитектор, который сможет составить предварительный план рассадки, допустимый в выбранных помещениях.

Структурирование сделки имеет целью её финализацию в соответствии с требуемыми сроками. Сделать это за счет своих или внутренних ресурсов компании сложно, т.к. при аренде помещений существует определённая этапность, которая подразумевает обращение в определённые инстанции и проведение определённых процедур. Мы рекомендуем обращаться за услугой по структуризации сделки к профессиональному консультанту, что позволяет минимизировать риски по срокам и даёт возможность обеспечить переезд в наиболее подходящее для компании здание.

Данный материал является продолжением предыдущего списка, с которым можно ознакомиться по данной ссылке.