Аренда офисов в бизнес-центрах и особняках: отличия и особенности

В этой статье мы подробно рассмотрим факторы, которые следует учитывать при выборе между офисом в бизнес-центре и особняке, чтобы помочь вам сделать осознанный выбор, соответствующий потребностям вашего бизнеса.

Особняк или бизнес-центр: что выбрать?

Выбор подходящего офисного пространства – один из ключевых аспектов успешного развития компании. Офисный рынок столицы предлагает бизнесу огромный выбор объектов, начиная от прогрессивных бизнес-центров, расположенных в небоскрёбах Москва-Сити, до респектабельных особняков. Оба варианта имеют свои преимущества, которые необходимо тщательно изучить перед принятием решения.

Офис в крупном центре: плюсы для бизнеса

Бизнес-центр — это специализированное здание или комплекс, ориентированное на тщательное выполнение всех требований по организации пространства под офисные работы и процессы. 

Обеспечение и обслуживание бизнес-центра включает множество специфических задач, однако у компании-арендатора нет необходимости участвовать в управлении зданием, а значит, она может полностью сосредоточиться на собственном развитии.

• Готовые коммуникации.
  В здании уже проведён высокоскоростной интернет, выполнена разводка слаботочных сетей, установлено резервное электроснабжение, организована охрана и видеонаблюдение, функционируют системы климат-контроля.

• Высокое качество помещений.
  Для отделки офисов используются безопасные и долговечные материалы. Уровень комфорта повышается за счёт правильно установленного освещения, грамотной организации электросетей и прочих инженерных коммуникаций, своевременного обслуживания всех систем жизнеобеспечения.

• Безопасность.
  Деловые центры высокого уровня оборудованы новейшими системами допуска и охраны, на территории организована охраняемая парковка для сотрудников и гостей.

• Разнообразие предложений.
  В бизнес-центрах есть помещения под разные запросы. Компания может выбрать офис любой площади, от небольшой комнаты до отдельного блока в сотни квадратных метров. Современная планировка позволяет эффективно зонировать рабочее пространство в соответствии с задачами конкретного арендатора.

• Насыщенная инфраструктура.
  В офисных зданиях или рядом с ними есть магазины, банкоматы, кафе и рестораны, зоны релаксации, фитнес-клубы и салоны красоты, центры медицинского обслуживания.
  Предпринимателям доступны различные услуги: печать визиток, финансовое и юридическое сопровождение, клининг и кейтеринг, ремонт и обслуживание офисного оборудования и личных гаджетов.
  Разнообразие сервисов зависит от присвоенного бизнес-центру класса. Наиболее развитую инфраструктуру предлагают высококачественные деловые центры класса А и В+.

• Доступность и популярность.
  Востребованные офисные здания располагаются рядом с крупными транспортными развязками, станциями метро и оживлёнными пешеходными маршрутами. Расположение в зоне высокой проходимости способствует повышению популярности компании, укреплению деловых связей с партнёрами, увеличению клиентской базы.

Огромное разнообразие предложений на рынке офисной недвижимости формирует широчайший ценовой диапазон. Выбирая помещение, стоит обратить особое внимание на объявления от собственников: как правило, это самые выгодные рыночные позиции (различные посредники не всегда могут гарантировать предоставление полной и актуальной информации о помещении, но берут комиссию за свои услуги).

Офисное пространство в современном бизнес-центре

Почему владельцы бизнеса выбирают аренду в особняке?

В Москве и других крупных городах давно нарастает потребительский тренд: предпринимателей всё больше интересуют не только цена или удобство, но ещё и эстетика офисного здания. А сочетание функциональности современного бизнес-центра с уникальным интерьером исторического особняка создаёт выразительный контраст. Необычная атмосфера производит впечатление на арендаторов и, что ещё важнее, их клиентов и партнёров.

Впрочем, не только старинные особняки способны покорить посетителя своим внешним видом. Арендуя современное малоэтажное здание на долгий срок, владелец бизнеса может использовать любые интерьеры. Чаще всего особняки сдаются в аренду целиком, иногда здание занимают две-три компании. При малом количестве резидентов у собственника нет необходимости вводить жёсткие правила внутреннего распорядка, поэтому резиденты особняков получают больше свободы в выборе решений.

Эксклюзивные достоинства офиса в особняке:

• Респектабельность.
  В реконструированных особняках охотно размещаются кредитно-финансовые организации: исторический контекст здания создаёт неповторимую энергетику стабильности и больших денег.
  Медицинские центры нередко выбирают особняки, чтобы подчеркнуть авторитетность, профессионализм, надёжность.
  Офис в особняке автоматически повышает доверие к компании, формирует положительный имидж и служит доказательством уверенного развития.

• Приватность.
  Имея в полном распоряжении изолированное крыло с отдельным входом, этаж или всё здание, компания может обеспечить полную приватность для своих клиентов. Сохранению конфиденциальности и безопасности способствует наличие прилегающей территории, недоступной для посторонних лиц.

Исторические здания обычно располагаются в престижных локациях с хорошей репутацией, богатой инфраструктурой и прекрасной транспортной доступностью (Арбат, Хамовники, Замоскворечье).

Современные офисные особняки тоже нередко имеют более выигрышное расположение по сравнению с офис-центрами. В Москве не так уж много свободной земли, а подобрать хороший участок для строительства компактного малоэтажного здания намного проще, чем найти удачное место для огромного бизнес-центра.

Факторы, влияющие на выбор места для аренды

К общим критериям выбора офиса можно отнести следующие характеристики: благоустроенность и демографические особенности района, транспортная доступность, площадь офисного помещения, состояние инженерных сооружений здания.

Рассказываем, на что обратить особое внимание при подборе офиса в бизнес-центре или особняке.

Как выбрать БЦ для аренды в Москве?

Одна из главных характеристик делового центра — класс здания. Официально присвоенная категория отражает все значимые параметры офисного здания: удобство расположения, качество отделки, насыщенность инфраструктуры, наличие сервисных служб и т. д.

Бизнес-центры класса А — это новейшие здания с просторными и светлыми этажами, удобной навигацией, гибкой планировкой и безупречным обслуживанием. Высококачественные здания оснащены современными инженерными коммуникациями, а также цифровыми системами управления и безопасности. Офисные центры класса А соответствуют высочайшим требованиям комфорта, функциональности, экологичности. Класс В отличается наличием базовой инфраструктуры, качественной отделкой, удобными планировками, грамотно организованной системой безопасности.

Планируя переезд в бизнес-центр, следует внимательно изучить условия, на которых предложено арендовать офис. Важно понять:

• как сформирован размер арендной платы (что компания получает за свои деньги, кроме квадратных метров);

• какие действия (ремонт, размещение рекламы, субаренда) необходимо согласовывать с арендодателем;

• на кого возложена обязанность по содержанию помещений общего пользования (по умолчанию за них отвечает арендодатель, но иногда в договорах прописываются иные условия).

При осмотре бизнес-центра следует обратить внимание на входную группу — визитную карточку здания, ведь это первое, что видят гости компании.

Пространство входной зоны должно быть не только эстетически привлекательным, но и функциональным: иметь службу ресепшн, а также оборудованную зону для ожидания, место для встречи курьеров или коротких переговоров. Полезно посетить деловой центр в час пик, чтобы оценить уровень максимальной загрузки, а также грамотность распределения пассажирских потоков в холле и лифтах.

Один из важнейших факторов выбора бизнес-центра — наличие просторной охраняемой парковки. Особенно, если здание находится в одном из центральных районов столицы, где нет возможности свободно пользоваться городским паркингом.

Офис в бизнес-центре класса А

Выбор особняка для аренды бизнесу

Особняки офисного назначения — специфический сектор рынка коммерческой недвижимости. Каждый объект можно назвать эксклюзивным предложением, ведь любой из московских особняков обладает уникальными достоинствами.

Однако мы можем обозначить общие характеристики, которые необходимо оценить перед заключением договора аренды.

Архитектурный статус здания.

Исторические особняки часто являются частью культурного наследия. Государство следит за сохранением облика, содержанием и эксплуатацией памятников архитектуры. Это значит, что в некоторых особняках, даже если они имеют офисное назначение, нельзя выполнить перепланировку или существенно изменить интерьер. 

Планировка и коэффициент полезной площади.

Как правило, рабочее пространство в старинных особняках организовано по кабинетно-коридорной схеме, которая подходит не каждой организации. Кроме того, коэффициент полезной площади в особняках значительно ниже, чем в бизнес-центрах.

Если компании необходим open space, следует обратить внимание на новые офисные особняки. Они отличаются современными планировками, которые позволяют гибко и эффективно использовать арендуемые площади.

Прилегающая территория.

Наличие собственного земельного участка — важное преимущество особняков, недоступное арендаторам площадей в бизнес-центрах.

Иногда прилегающая территория представляет собой огороженный двор перед главным входом. Если фасад особняка выходит на автомагистраль, двор может располагаться позади здания. А можно найти особняк, полностью окружённый собственной землёй — с газонами, деревьями, беседками. «Личный» сад идеально подходит для эмоциональной разгрузки, неформальных переговоров, проведения корпоративных мероприятий.

Заключение

Таким образом, и многолюдные бизнес-центры, и приватные особняки обладают многими достоинствами.