Эволюция коворкингов: от пространств для фрилансеров до полноценных бизнес-центров

Почему международные корпорации, которые «задают тон» в деловом мире, массово переезжают в коворкинги?

Гибкий офисный формат до сих пор прочно ассоциируется с фрилансерами и прочими представителями самого малого бизнеса. На самом же деле портрет типичного резидента коворкинга значительно изменился. Фиксированные места охотно арендуют и фрилансеры, и небольшие стартап-группы. Однако и солидные компании, занимающие столичную нишу, зачастую предпочитают снять в Москве отдельный коворкинг, а не изолированный офис.

Рассказываем, когда в мире появились коворкинги, как они развиваются и какие выгоды приносят предпринимателям разного уровня.

Ранние коворкинги: зарождение идеи

Прообразом коворкингов были хакерспейсы — некоммерческие площадки, предназначенные для общения людей с общими интересами, обмена опытом, знаниями, идеями.

Впервые слово «коворкинг» было предложено писателем и гейм-дизайнером Бернардом ДеКовеном ещё в 1999 году. Правда, он обозначил этим термином не офисный формат, а новое понимание рабочего процесса. Писатель сформулировал концепцию, в основе которой лежит не строгая иерархия, а взаимовыгодное сотрудничество.

Первый настоящий коворкинг появился в Сан-Франциско в 2005 году, когда программист Брэд Ньюберг создал «центр совместной работы». Он зарегистрировал центр как некоммерческую организацию с членскими взносами. Ньюберг предоставлял участникам рабочие места и Wi-Fi, организовал совместные обеды и мероприятия.

К 2007 году термин «коворкинг» прочно закрепился в английском языке и стал популярным запросом в Google.

Первый российский коворкинг открылся в Екатеринбурге в 2008 году. Вслед за этим гибкие пространства стали появляться в Москве, Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде и других крупных городах.

Развитие концепции коворкинга

Современный коворкинг — это и сообщество единомышленников, и способ организации рабочего пространства, и устойчивая экономическая модель. Локальные инициативы организаторов-энтузиастов выросли в популярную бизнес-нишу. Теперь это один из самых ярких трендов рынка офисной недвижимости.

Коворкинги стали реальным конкурентом для классических офисов. Отчасти резкий рост популярности гибких пространств обусловлен кризисом 2014 года. Именно тогда, когда компании были вынуждены оптимизировать затраты, количество российских коворкингов быстро выросло в 1,5 раза.

Зонированное место в коворкинге

Но и после кризиса эпоха коворкингов не закончилась, они прочно заняли своё место на рынке благодаря важным преимуществам перед классическими офисами:

• Сервис. Коворкинги иногда называют «обслуживаемыми офисами». Благоустройством, оснащением и обслуживанием рабочих мест занимается оператор (владелец) коворкинга, арендатору не нужно беспокоиться о рутинных вопросах вроде уборки, ремонта, закупки расходников.

• Оптимизированная тарификация. Аренда коворкинга подразумевает заключение договора на относительно короткий срок: от нескольких дней до месяца или года. При этом арендатор платит не за площадь, а за количество рабочих мест. У резидента есть возможность оперативно наращивать или сокращать количество арендуемых рабочих мест, использовать места по необходимости, например, несколько часов в неделю. Это особенно выгодно для бизнеса, в котором присутствует цикличность (сезонные, праздничные товары/услуги), а также в тех случаях, когда компании нужно сформировать временный офис под единичный проект.

• Эффективные планировки и зонирование. В коворкингах предусмотрены все необходимые зоны: опенспейсы для размещения отдельных лиц и проектных команд; изолированные кабинеты; конференц-залы и переговорные комнаты. Есть общие пространства, которыми пользуются все арендаторы: зона отдыха, спортивный уголок, кухня.

Формат стал настолько популярным и востребованным, что со временем на рынке офисной недвижимости появилось новое предложение — сервисные офисы. Это своего рода «корпоративные коворкинги», которые объединяют в себе лучшие черты гибкого пространства и классического офиса:

• Оператор трансформирует офис под индивидуальные нужды конкретной компании-арендатора, с учётом количества и формата рабочих мест, отдельных зон и помещений; офис может быть брендирован логотипом и корпоративными цветами арендатора;

• В стоимость аренды включено пользование сервисами и всей инфраструктурой офиса — это мебель и техника, клининг и охрана, обеспечение и мелкий ремонт;

• Оператор (владелец) «корпоративного коворкинга» заинтересован в развитии пространства, поэтому следит за инновациями и трендами рынка офисной недвижимости, внедряя в своём офисе лучшие идеи.

Подход build-to-suit (подбор, оборудование или строительство офиса под запрос конкретной компании) быстро набрал популярность в сегменте аренды коворкингов. Это удобно обеим сторонам: оператор остаётся собственником объекта, а заказчик получает юридический адрес и современное качественное помещение, идеально соответствующее его потребностям. При этом компания оплачивает только аренду и сервис, расходы на строительство несёт девелопер.

Коворкинги как многофункциональные бизнес-центры

Первые коворкинги Москвы чаще всего располагались в маленьких офисных центрах: у арендодателей не было ни опыта, ни цифровых технологий, необходимых для взаимодействия с большим числом арендаторов в условиях динамичной ротации.

В последние годы ситуация изменилась — сегодня каждая компания может снять коворкинг в высококачественном бизнес-центре класса А. Гибкие пространства становятся частью премиальных строительных проектов. Например, при проектировании нового бизнес-центра «Stone Белорусская» сразу несколько этажей были отведены под коворкинги и сервисные офисы.

Коворкинг — многофункциональное пространство с насыщенным зонированием, здесь можно выбрать идеальный вариант для любого типа деятельности или любого формата мероприятий. Коворкинг особенно удобен для деловых встреч и неформальных переговоров. Здесь созданы прекрасные условия для нетворкинга. В гибких пространствах создаются творческие проекты, составляются строгие отчётности, проводятся семинары и корпоративные мероприятия.

Кроме того, резиденты гибких пространств могут пользоваться всей инфраструктурой бизнес-центра. Наполнение здания класса А закрывает практически любые запросы. Здесь есть всё, что требуется человеку для комфортной жизни и работы: от медицинских и юридических услуг до питания, спорта и развлечений.

Open-space коворкинг

Роль коворкингов в современной экономике

Роль гибких и гибридных пространств важна для экономики по нескольким причинам:

• Предприниматели получили возможность оптимизировать затраты на аренду (содержание) офиса и перенаправить эти средства на развитие бизнеса или социально значимых проекты.

• Коворкинги способствуют формированию сообщества людей с общими интересами и целями. Это может приводит к созданию новых партнёрств, обмену опытом и знаниями, что способствует развитию инноваций и предпринимательской активности.

• Комфортные условия труда повышают мотивированность и продуктивность сотрудников.

• Владельцы коворкингов заботятся об окружающем мире и обществе, участвуют в развитии городской инфраструктуры, привлекают инвестиции, создают рабочие места.

• В условиях, когда всё больше компаний и специалистов выбирают гибридный график работы, именно коворкинги максимально удовлетворяют запрос делового сообщества.

Коворкинги — физическое воплощение современных бизнес-тенденций, таких как адаптивность, сотрудничество, инновации.

Как коворкинги продолжат трансформировать бизнес-пространство в будущем?

Крупные бизнес-центры давно превратились в полноценные городские пространства, которые удовлетворяют бытовые, досуговые, деловые потребности людей и компаний. В дополнение к достойным интерьерам и функциональности, которые обеспечивает современный офис, коворкинг добавляет важную деталь — социальное взаимодействие. Различные офисные мероприятия (спорт, игры, лекции) уже не являются прерогативой творческих коллективов. Социальный подход практикуют банки, ритейл и другие солидные отрасли бизнеса.

Специалисты по офисной недвижимости шутят, что в коворкингах категории А можно полноценно жить, не покидая бизнес-центра. Осталось только организовать там спальные места. Возможно, этот шутливый прогноз станет реальностью.

Грань между домом и офисной работой всё больше размывается. Эксперты уверены, что в будущем инфраструктура бизнес-центров будет напоминать кампусы. Это позволит сократить дистанцию между офисом и домом.

Архитекторы и градостроители уже разрабатывают концепции коворкингов с интегрированным жилым пространством. Комфортная среда, удовлетворение потребностей, движение и общение, самореализация через творчество — вот условия адаптивных пространств будущего. В таких коворкингах сотрудники смогут не только работать, но и жить полноценной, насыщенной жизнью.

Выбор офиса:

Офисы в аренду в БЦ Хорошевское шоссе, 38А

Офисы в аренду в БЦ Новорязанская ул., 8

Офисы в аренду в БЦ Космонавта Волкова ул., 6А

Офисы в аренду в БЦ Полянка М. ул., 3