Фит-аут офисов под ключ: что нужно знать перед началом проекта

Организация офисного пространства по индивидуальному проекту — выбор успешных предпринимателей, которые создают своё будущее уже сегодня.

К современным офисам предъявляются высокие требования:

• технологичность и функциональность

• эстетичная отделка, уникальный дизайн, отражающий ценности компании

• удобство и безопасность с точки зрения физического и психологического здоровья сотрудников

Рабочее пространство, адаптированное под нужды конкретного бизнеса, повышает эффективность работы и вносит яркий штрих в имиджевый образ компании. Поэтому направление fit–out становится всё более популярным не только в Москве, но и в регионах, а расходы на качественную отделку считаются грамотной инвестицией. 

Что такое FIT–OUT и для чего он нужен?

Фит-аут — комплексная услуга по реализации проектов внутренней отделки коммерческих помещений, которая включает все этапы работ — от проектирования и демонтажа старых конструкций до инженерного оснащения и чистовой отделки. Кроме того, услуга «фит-аут» включает в себя направление «workspace strategy», то есть, разработку грамотной планировки и зонирования офисных площадей.

Стоит отметить, что проекты fit-out отличаются оригинальностью дизайнерских решений. Фит-аут — это не просто качественный ремонт. Разработчики уделяют особое внимание имиджевой составляющей, чтобы каждый человек, входящий в офис, видел, что он имеет дело с надёжной, эффективной и в то же время современной компанией.

Существуют три основные модели сотрудничества при реализации проектов fit-out. Собственник помещения может выбрать наиболее удобный для себя вариант.

Дизайн офисного помещения

Construction management

1. Дизайнер разрабатывает концепцию, готовит эскизы.

2. Проектное бюро подготавливает техническую документацию.

3. Генеральный подрядчик осуществляет строительство.

4. Координацией и контролем занимается проджект-менеджер (технический заказчик).

Design Bid Build (D-B-B)

Разработка проекта поручается архитектурному (дизайнерскому) бюро. После подготовки проектной документации собственник выбирает подрядчика, заключает с ним договор на выполнение строительных работ.

В этом случае заказчик сотрудничает минимум с двумя организациями, координирует их работу, а также управляет финансовыми средствами и просчитывает возможные риски.

Design and Build (D-B)

Идеальный «фит-аут под ключ»: проектно-строительное бюро выступает в роли генерального подрядчика и осуществляет весь цикл работ, начиная от создания концепции офисного пространства и заканчивая расстановкой мебели.

Принципиальное отличие Design and Build от других способов взаимодействия: при таком подходе полностью исключается несогласованность действий отдельных исполнителей. Комплексный подход не допускает оторванности эскизов и чертежей от реальных условий, при которых будет происходить строительство, ремонт и эксплуатация объекта коммерческой недвижимости.

Преимущества услуги «фит-аут под ключ»

Когда собственник занимается ремонтом самостоятельно, ему приходится нанимать подрядчиков (дизайнеров, сантехников, отделочников). Владелец помещения лично контролирует сроки и качество выполняемых работ, координирует действия отдельных бригад, решает текущие вопросы.

Основная проблема при таком подходе — разграничение ответственности между подрядчиками. Например, электрик не отвечает за то, что эскизы и чертежи не совпадают, а следовательно, розетки будут выведены не туда, куда нужно заказчику. Монтажники не виноваты, что мощность инженерных систем не соответствует нормам и не может быть согласована с контролирующими органами. Примеры возникающих в процессе ремонта сложностей можно перечислять бесконечно.

Практика показывает, что с подобными проблемами сталкиваются более 80% заказчиков. Результат: затягивание сроков, дополнительные расходы, судебные споры.

Управление проектом внутренней отделки специалистами OfficeNavigator полностью избавляет собственника от забот и контроля за процессом отделки. Всю ответственность за реализацию проекта и качество работ OfficeNavigator возьмёт на себя.

Впрочем, отделка fit-out востребована не только среди компаний-пользователей. Для застройщиков, инвесторов и владельцев арендного бизнеса фит-аут — эффективный способ привлечения крупных арендаторов. Бизнес-центры с концептуальной отделкой отличаются высокой конкурентоспособностью. Это важнейший бизнес-показатель, ведь наполняемость и размер арендных ставок напрямую зависят от привлекательности объекта.

Дизайн ресепшна

Этапы реализации проекта: как создаётся офис, который работает на компанию?

Генеральный подрядчик, реализующий проект с нуля до ввода в эксплуатацию, начинает работу с анализа исходных данных: оценивает техническое состояние объекта, соотносит его с замыслами заказчика, составляет предварительные расчёты.

Экспертный анализ позволяет оценить объём, срок и стоимость работ ещё до того, как в помещение будут вложены значительные средства.

Планирование

Во время подготовительного этапа специалисты изучают потребности и пожелания заказчика относительно оформления рабочего пространства и вспомогательных помещений. Особое внимание уделяется фирменному стилю компании-заказчика, особенностям бизнес-процессов, потребностям сотрудников.

Например, центральный офис, где размещается высшее руководство, должен выполнять представительские функции. Для работы креативных групп подойдёт гибкое пространство с большим количеством различных локаций. Сотрудникам, чья профессия подразумевает сосредоточенную работу с бумагами, важно обеспечить минимальный уровень шума (в том числе, визуального), а также удобное расположение офисной техники.

По результатам анализа эксперты разрабатывают несколько вариантов тестовых планировок, выполняют дизайнерские эскизы, подбирают материалы. После согласования всех деталей составляется смета и подписывается договор.

Проектирование офисного пространства

На стадии проектирования проводятся окончательные согласования и вносятся последние коррективы. Это позволяет избежать перерасчёта стоимости работ во время реализации проекта. Затем специалисты разрабатывают итоговый дизайн-проект, получают разрешения на проведение работ от контролирующих органов, закупают материалы.

При необходимости генеральный подрядчик самостоятельно находит субподрядчиков и заключает договора на выполнение узкоспециальных работ.

Реализация проекта по системе фит-аут

Строительная компания выполняет демонтажные, строительные, монтажные и отделочные работы. Проект может включать снос внутренних перегородок, замену коммуникаций, сантехники, систем освещения, вентиляции, видеонаблюдения. Подрядчик проводит испытания установленного инженерного оборудования, оформляет внутреннее пространство согласно утверждённому дизайн-проекту. Каждый этап работ выполняется в установленный срок.

Завершение проекта и сдача офиса

Последний этап реализации проекта внутренней отделки включает:

• выполнение пуско-наладочных работ, ввод объекта в эксплуатацию

• приёмку объекта заказчиком

• передачу заказчику полного пакета исполнительной документации

Срок гарантийного обслуживания инженерных систем и интерьера составляет не менее двух лет. 

Дизайн рабочего пространства в офисе

OfficeNavigator: профессиональное управление проектами внутренней отделки

Команда OfficeNavigator выполняет весь комплекс услуг по проектированию, строительству, инженерному оснащению, дизайнерской отделке офисов.

Наши инженеры и строители составят экономичную смету, не жертвуя высоким качеством работ. А проектировщики ещё на этапе планирования подскажут оптимальные способы использования рабочих площадей: как зонировать офис, расставить мебель и технику, организовать освещение, видеонаблюдение и другие системы.

• трансформацию офиса под новые потребности и стиль работы

• оптимизацию рабочего пространства

• разработку и воплощение корпоративных стандартов

Выбор офиса:

Офисы в аренду в БЦ Ahead

Офисы в аренду в БЦ Stone Ходынка 2

Офисы в аренду в БЦ Лунар