- Фит-аут офисов под ключ: что нужно знать перед началом проекта
![Фит-аут офисов под ключ: что нужно знать перед началом проекта](/upload/resize_cache/iblock/816/cz0levqag0u6i1ok3oy1yx91v2y6d0nd/1350_700_2/1667389126_58_idei_club_p_dizain_ofisov_krupnikh_kompanii_krasivo_58.jpg)
Фит-аут офисов под ключ: что нужно знать перед началом проекта
24.05.2024
Время чтения 11 мин.
Организация офисного пространства по индивидуальному проекту — выбор успешных предпринимателей, которые создают своё будущее уже сегодня.
К современным офисам предъявляются высокие требования:
-
технологичность и функциональность
-
эстетичная отделка, уникальный дизайн, отражающий ценности компании
-
удобство и безопасность с точки зрения физического и психологического здоровья сотрудников
Рабочее пространство, адаптированное под нужды конкретного бизнеса, повышает эффективность работы и вносит яркий штрих в имиджевый образ компании. Поэтому направление fit–out становится всё более популярным не только в Москве, но и в регионах, а расходы на качественную отделку считаются грамотной инвестицией.
Что такое FIT–OUT и для чего он нужен?
Фит-аут — комплексная услуга по реализации проектов внутренней отделки коммерческих помещений, которая включает все этапы работ — от проектирования и демонтажа старых конструкций до инженерного оснащения и чистовой отделки. Кроме того, услуга «фит-аут» включает в себя направление «workspace strategy», то есть, разработку грамотной планировки и зонирования офисных площадей.
Стоит отметить, что проекты fit-out отличаются оригинальностью дизайнерских решений. Фит-аут — это не просто качественный ремонт. Разработчики уделяют особое внимание имиджевой составляющей, чтобы каждый человек, входящий в офис, видел, что он имеет дело с надёжной, эффективной и в то же время современной компанией.
Существуют три основные модели сотрудничества при реализации проектов fit-out. Собственник помещения может выбрать наиболее удобный для себя вариант.
Дизайн офисного помещения
Construction management
-
Дизайнер разрабатывает концепцию, готовит эскизы.
-
Проектное бюро подготавливает техническую документацию.
-
Генеральный подрядчик осуществляет строительство.
-
Координацией и контролем занимается проджект-менеджер (технический заказчик).
Design Bid Build (D-B-B)
Разработка проекта поручается архитектурному (дизайнерскому) бюро. После подготовки проектной документации собственник выбирает подрядчика, заключает с ним договор на выполнение строительных работ.
В этом случае заказчик сотрудничает минимум с двумя организациями, координирует их работу, а также управляет финансовыми средствами и просчитывает возможные риски.
Design and Build (D-B)
Идеальный «фит-аут под ключ»: проектно-строительное бюро выступает в роли генерального подрядчика и осуществляет весь цикл работ, начиная от создания концепции офисного пространства и заканчивая расстановкой мебели.
Принципиальное отличие Design and Build от других способов взаимодействия: при таком подходе полностью исключается несогласованность действий отдельных исполнителей. Комплексный подход не допускает оторванности эскизов и чертежей от реальных условий, при которых будет происходить строительство, ремонт и эксплуатация объекта коммерческой недвижимости.
Преимущества услуги «фит-аут под ключ»
Когда собственник занимается ремонтом самостоятельно, ему приходится нанимать подрядчиков (дизайнеров, сантехников, отделочников). Владелец помещения лично контролирует сроки и качество выполняемых работ, координирует действия отдельных бригад, решает текущие вопросы.
Основная проблема при таком подходе — разграничение ответственности между подрядчиками. Например, электрик не отвечает за то, что эскизы и чертежи не совпадают, а следовательно, розетки будут выведены не туда, куда нужно заказчику. Монтажники не виноваты, что мощность инженерных систем не соответствует нормам и не может быть согласована с контролирующими органами. Примеры возникающих в процессе ремонта сложностей можно перечислять бесконечно.
Практика показывает, что с подобными проблемами сталкиваются более 80% заказчиков. Результат: затягивание сроков, дополнительные расходы, судебные споры.
Управление проектом внутренней отделки специалистами OfficeNavigator полностью избавляет собственника от забот и контроля за процессом отделки. Всю ответственность за реализацию проекта и качество работ OfficeNavigator возьмёт на себя.Оперативность и простота реализации — не единственные плюсы услуги «фит-аут под ключ». Делегирование ответственности профессиональному управляющему позволяет заказчику экономить до 25% на смете. Затраты сокращаются за счёт уменьшения накладных расходов и отсутствия незапланированных трат.
Впрочем, отделка fit-out востребована не только среди компаний-пользователей. Для застройщиков, инвесторов и владельцев арендного бизнеса фит-аут — эффективный способ привлечения крупных арендаторов. Бизнес-центры с концептуальной отделкой отличаются высокой конкурентоспособностью. Это важнейший бизнес-показатель, ведь наполняемость и размер арендных ставок напрямую зависят от привлекательности объекта.
Дизайн ресепшна
Этапы реализации проекта: как создаётся офис, который работает на компанию?
Генеральный подрядчик, реализующий проект с нуля до ввода в эксплуатацию, начинает работу с анализа исходных данных: оценивает техническое состояние объекта, соотносит его с замыслами заказчика, составляет предварительные расчёты.
Экспертный анализ позволяет оценить объём, срок и стоимость работ ещё до того, как в помещение будут вложены значительные средства.
Планирование
Во время подготовительного этапа специалисты изучают потребности и пожелания заказчика относительно оформления рабочего пространства и вспомогательных помещений. Особое внимание уделяется фирменному стилю компании-заказчика, особенностям бизнес-процессов, потребностям сотрудников.
Например, центральный офис, где размещается высшее руководство, должен выполнять представительские функции. Для работы креативных групп подойдёт гибкое пространство с большим количеством различных локаций. Сотрудникам, чья профессия подразумевает сосредоточенную работу с бумагами, важно обеспечить минимальный уровень шума (в том числе, визуального), а также удобное расположение офисной техники.
По результатам анализа эксперты разрабатывают несколько вариантов тестовых планировок, выполняют дизайнерские эскизы, подбирают материалы. После согласования всех деталей составляется смета и подписывается договор.
Проектирование офисного пространства
На стадии проектирования проводятся окончательные согласования и вносятся последние коррективы. Это позволяет избежать перерасчёта стоимости работ во время реализации проекта. Затем специалисты разрабатывают итоговый дизайн-проект, получают разрешения на проведение работ от контролирующих органов, закупают материалы.
При необходимости генеральный подрядчик самостоятельно находит субподрядчиков и заключает договора на выполнение узкоспециальных работ.
Реализация проекта по системе фит-аут
Строительная компания выполняет демонтажные, строительные, монтажные и отделочные работы. Проект может включать снос внутренних перегородок, замену коммуникаций, сантехники, систем освещения, вентиляции, видеонаблюдения. Подрядчик проводит испытания установленного инженерного оборудования, оформляет внутреннее пространство согласно утверждённому дизайн-проекту. Каждый этап работ выполняется в установленный срок.
Завершение проекта и сдача офиса
Последний этап реализации проекта внутренней отделки включает:
-
выполнение пуско-наладочных работ, ввод объекта в эксплуатацию
-
приёмку объекта заказчиком
-
передачу заказчику полного пакета исполнительной документации
Срок гарантийного обслуживания инженерных систем и интерьера составляет не менее двух лет.
Дизайн рабочего пространства в офисе
OfficeNavigator: профессиональное управление проектами внутренней отделки
Команда OfficeNavigator выполняет весь комплекс услуг по проектированию, строительству, инженерному оснащению, дизайнерской отделке офисов.
Наши инженеры и строители составят экономичную смету, не жертвуя высоким качеством работ. А проектировщики ещё на этапе планирования подскажут оптимальные способы использования рабочих площадей: как зонировать офис, расставить мебель и технику, организовать освещение, видеонаблюдение и другие системы.Грамотно организованное офисное пространство работает на продуктивность бизнеса, помогает выполнять корпоративные задачи. Мы предлагаем персональные решения:
-
трансформацию офиса под новые потребности и стиль работы
-
оптимизацию рабочего пространства
-
разработку и воплощение корпоративных стандартов