Гибкие условия аренды в коворкингах: как это может помочь вашему бизнесу расти

В современном мире, где бизнес-процессы постоянно меняются и адаптируются под новые условия, гибкие решения становятся всё более востребованными. Одним из таких решений является аренда коворкинга — современного рабочего пространства с высоким уровнем комфорта и технологичности.

Коворкинги Москвы предлагают организациям гибкие условия аренды, позволяющие существенно экономить на расходах.

Что такое коворкинг и гибкие условия аренды

Коворкинг — это модель работы, при которой люди разных профессий и компаний используют общее рабочее пространство для выполнения своих задач.

Коллективные офисы могут быть организованы в различных местах: от административных зданий до антикафе. Но чаще всего столичный коворкинг представляет собой офисный объект высокого уровня, размещённый в специально построенном или реконструированном здании. Ориентируясь на свои потребности, компания может снять коворкинг в крупном бизнес-центре или приватном особняке , класса В+ или даже премиальной категории А.

Коворкинги (гибкие пространства, сервисные офисы) предоставляют всё необходимое для работы:

• офисную мебель, компьютеры и оргтехнику;

• доступ к интернету;

• оснащённые мультимедийной техникой конференц-залы, переговорные комнаты, площадки для проведения тренингов и других мероприятий;

• обеспечение бытовых потребностей сотрудников: шкафчики для хранения вещей, кофе-пойнт, мини-маркет;

• набор сервисных услуг для бизнеса (клининг, курьерская служба и т. д.);

• возможность оформления юридического адреса.

Смарт-офисы востребованы у фрилансеров, небольших стартапов, временно сформированных проектных команд. Многие крупные компании тоже предпочитают частично или полностью размещать свои штаты именно в коворкингах. Тем более, что в Москве есть огромный выбор предложений под любой запрос:

• компактные и просторные площади;

• стандартные и специализированные пространства;

• с минимальным и расширенным набором услуг;

• в престижных локациях центральных округов, в жилых или промышленных районах, рядом с партнёрами и целевой аудиторией.

Рабочее пространство в коворкинге

Гибкие условия аренды означают, что арендатор может выбрать наиболее подходящий ему вариант аренды. Это может быть:

• Краткосрочная аренда — возможность занимать рабочее место на несколько часов или дней. Этот вариант может быть полезен для размещения отдельных сотрудников, проектных команд или как временное решение для небольшой компании.

• Гибкое время аренды — арендатор может выбрать удобное для себя время. Например, бронировать рабочее место по утрам или вечерам, чтобы избежать пиковых часов, когда в офисе многолюдно.

• Возможность расширения или сокращения арендуемого пространства — арендатор может бронировать дополнительные рабочие места или сократить занимаемую площадь в зависимости от текущих потребностей.

• Широкий выбор вариантов — в коворкингах доступна аренда только рабочих мест (с правом пользоваться всей инфраструктурой) или целого офиса с дополнительными услугами.

Важное значение имеет возможность персонализации рабочего места. В современных гибких офисах крупные и малые арендаторы могут кастомизировать офисное пространство в соответствии со своими предпочтениями и потребностями.

Экономическая выгода гибких условий аренды коворкинга

Экономическая выгода арендатора коворкинга заключается в том, что он получает современное офисное пространство с необходимым оборудованием и развитой инфраструктурой, но по более низкой стоимости. Кроме того, у компании отпадает необходимость вкладывать средства в обустройство и содержание офиса.

Приведём несколько возможных экономических выгод гибких условий аренды.

Отсутствие капитальных затрат

Арендатору не нужно тратить деньги на ремонт помещения, приобретение мебели, техники, предметов интерьера. Коворкинг-пространства оснащены современной техникой, средствами связи и другими удобствами, которые могут быть недоступны при аренде обычного офиса. Это позволяет сэкономить значительные средства и направить их на развитие бизнеса.

Экономия на коммунальных услугах и обслуживании офиса

В коллективных офисах организовано централизованное управление зданием. Это позволяет минимизировать расходы на коммунальные услуги.

В современных коворкингах активно внедряются принципы «зелёного» строительства, которые помогают экономить ресурсы: тепло, водопотребление, электроэнергию.

Затраты на обслуживание помещений, офисной и бытовой техники закладываются в стоимость аренды. Эти расходы равномерно распределяются между всеми арендаторами, уменьшая индивидуальную нагрузку каждого участника.

Отсутствие незапланированных расходов и делегирование административных задач

Владельцы офисов в коворкинге не несут ответственности за срочный или плановый ремонт, так как это входит в обязанности управляющей компании. Уборка и обслуживание офиса также предоставляются УК.

Вообще, многие коворкинги берут на себя решение целого спектра задач по управлению офисом. Операторы гибких пространств предоставляют арендаторам такие услуги, как бухгалтерский учёт, управление персоналом, организация мероприятий, консультирование по бизнес-вопросам. Это освобождает компанию от расходов на содержание собственного административного персонала.

Гибкие условия аренды коворкингов предоставляют арендаторам множество преимуществ. Именно в этом заключается их привлекательность для различных категорий бизнеса. Однако стоит учитывать, что стоимость коворкинга может быть выше стоимости классического офиса. Разница в арендных ставках возникает за счёт высокого уровня комфорта помещения и предоставляемых сервисов.

Коворкинг для бизнеса

Операционная гибкость для роста бизнеса

Рынок аренды отдельных офисов подразумевает длительный срок договоров, обычно не менее 12 месяцев. Сектор коворкингов оперирует значительно более короткими договорами. Таким образом, арендатор получает возможность оперативно менять условия арены.

Например, если бизнес активно развивается, руководству не нужно подыскивать новый офис в другой части города. Можно арендовать дополнительные места в привычном здании. Если же компания переживает трудные времена и сокращает штат — нет необходимости несколько месяцев платить за освободившиеся и ненужные площади. Компания-арендатор просто перезаключает договор и переходит на более экономный вариант аренды.

Социальные и профессиональные преимущества коворкингов

Коворкинг — отличная возможность для развития нетворкинга. Предприниматели любого уровня могут работать в окружении единомышленников, обмениваться опытом и идеями, развивать деловые связи, находить клиентов и партнёров.

Работа в сообществе профессионалов стимулирует креативность, поддерживает вовлечённость сотрудников. Возможность вдохновляться другими проектами, перенимать принципы и методы работы способствует развитию творческого мышления, повышает продуктивность.

Важный аспект — разнообразие рабочих мест. В гибких офисах есть тихие зоны для индивидуальной работы, общие пространства для коллективных проектов, специально отведённые места для отдыха, коротких неформальных переговоров и т. п. Каждый сотрудник может в течение дня выбирать различные локации, в соответствии с текущей деятельностью.

Кроме прочего, совместные офисы работают на создание привлекательного имиджа компании. Размещение в современном, удобном, стильном коворкинге помогает повысить свой рейтинг и привлечь новых клиентов.

Как выбрать коворкинг, подходящий для вашего бизнеса?

Выбор смарт-офиса зависит от ваших индивидуальных потребностей и бюджета. Вот несколько общих критериев, на которые следует ориентироваться, сравнивая различные варианты гибких офисных пространств.

Расположение и доступность. Важно, чтобы расположение коворкинга отвечало бизнес-задачам компании. В одном случае решающее значение имеет престижность локации, в другом — хорошая транспортная доступность, в третьем — благоустройство и развитая инфраструктура района.

Внутренняя инфраструктура офиса. Убедитесь, что в коворкинге есть всё необходимое для работы: высокоскоростной интернет, удобные рабочие места, переговорные комнаты, зоны отдыха и питания.

Безопасность. В офисе должны быть приняты все необходимые меры безопасности, включая охрану, видеонаблюдение, пожарную безопасность.

Дополнительные услуги. Поинтересуйтесь точным перечнем услуг, которые включены в арендную плату. Это могут быть бесплатные часы использования конференц-зала, предоставление парковочных мест, услуги копирования и печати, организация и обслуживание мероприятий и т. д.

Насколько гибкие условия предлагает коворкинг? Узнайте о возможности краткосрочной аренды, гибкого графика использования рабочего места или досрочного изменения условий договора. Это может быть важно для стартапов или компаний с переменным объёмом работы.

Соответствие вашим целям и задачам. Определите, какие цели вы преследуете, выбирая коворкинг. Если вам нужно место для проведения встреч и переговоров, то обратите внимание на наличие переговорных комнат и конференц-залов. Если же вам необходимо пространство для креативной работы, то ищите коворкинг с зонами отдыха и вдохновения. Если у вас есть специфические требования (например, потребность в определённом оборудовании), уточните, возможно ли адаптировать пространство под ваши нужды.

Полную информацию об аренде столичных коворкингов можно найти в базе актуальных объявлений сервиса Office Navigator. По запросу вы также получите подробную консультацию по выбору офиса. 

Лаунж-зона в коворкинге

Взгляд в будущее: тенденции развития коворкингов и их роль в современной бизнес-среде

Эксперты выделяют несколько наиболее устойчивых тенденций развития офисов flex-формата:

• Рост популярности среди различных типов организации, масштабов и отраслей бизнеса.

• Специализация. Операторы коворкинг-центров всё чаще выбирают путь специализации на определённых типах клиентов, что отражается на принципах организации работы и перечне услуг. Это позволяет создать оптимальные условия, максимально удовлетворяющие потребности арендаторов.

• Персонализация. Коворкинги стремятся предоставлять персонализированные услуги, учитывать индивидуальные потребности и предпочтения своих клиентов.

• Интеграция и адаптивность. Гибкие офисы чутко реагируют на изменения рынка, внедряют новые услуги и удобства. Коворкинги интегрируются с элементами сферы обслуживания и досуга, такими как кафе, бары, фитнес-центры, чтобы предоставить своим клиентам полный спектр возможностей для работы и отдыха.

• Технологичность. В коворкингах внедряются новейшие технологии для повышения безопасности и комфорта (развитая цифровая инфраструктура, умные системы управления), улучшения качества обслуживания (различные приложения для удобного взаимодействия арендаторов с УК), оздоровления микроклимата офиса (экологические технологии).

• Расширение географии. Сектор flex-офисов активно развивается по всей стране. Снять коворкинг в Москве, региональном центре или небольшом городе становится всё проще: у компаний появляется больше вариантов выбора, условия аренды становятся всё более выгодными.

С ростом популярности коворкингов растёт и конкуренция между операторами. Это приводит к улучшению качества услуг на фоне снижения средней арендной ставки.

Вместе с тем основная роль коворкингов в бизнес-среде остаётся прежней. Гибкие офисные пространства создают сообщества людей с общими целями, интересами, ценностями, способствуют продвижению идей и инноваций. Смарт-офисы помогают развивать бизнес, предоставляют компаниям доступные и удобные рабочие места. Можно смело утверждать, что коворкинги заняли прочные позиции на рынке офисной недвижимости.