Услуга "офис под ключ": выгоды и преимущества для арендаторов

Смещение спроса от арендаторов офисов в сторону комплексных решений — один из самых устойчивых трендов последних лет. Изменчивый и активный рынок диктует свои условия: сегодня бизнес всё чаще выбирает готовые помещения, в которые можно переезжать сразу после заключения договора аренды.

Учитывая быстро меняющуюся рыночную конъюнктуру в сочетании с ростом стоимости стройматериалов и оборудования, арендаторы не хотят тратить время и деньги на реконструкцию. Компании стремятся к сохранению адаптивности и мобильности, поэтому зачастую арендатору выгоднее снимать помещение, в котором уже есть всё необходимое для работы.

Некоторые компании не готовы самостоятельно заниматься разработкой и реализацией дизайн-проекта, им удобнее делегировать эту задачу профессионалам. 

Офисный зал

Правильный выбор офиса — залог успешного бизнеса

Представления о современном офисе не ограничиваются только наличием рабочего пространства. Качественный офис — фундаментальная часть ключевых бизнес-процессов компании. Это правило касается практически всех отраслей: исследования показывают, что даже самые инновационные сферы бизнеса (например, IТ-компании) не могут совсем обходиться без физического рабочего пространства.

Способ организации офисных площадей напрямую влияет на уровень доходов компании. Эргономичный, функциональный, грамотно зонированный и оборудованный офис — это не только комфортное место для работы, но и эффективный инструмент управления. 

Качественно сформированное офисное пространство решает целый комплекс задач: обеспечивает лояльность сотрудников, помогает привлечь ценных специалистов, повышает продуктивность, улучшает имидж компании.

Комплексная услуга «офис под ключ»: из каких работ состоит?

Сервис появился на российском рынке более 10 лет назад, однако его до сих пор часто путают с услугой «ремонт под ключ». На самом деле «офис под ключ» — это намного больше, чем выполнение отделочных работ.

Комплекс услуг, предоставляемых компанией OfficeNavigator, включает поиск и выбор помещения. Этот этап требует наличия ресурсов, а также компетенций, которые могут оказаться непрофильными для компании-заказчика. Нужно изучить преимущества различных локаций, определить оптимальную площадь и конфигурацию офиса, оценить техническое состояние выбранных помещений, учесть множество других факторов.

По желанию заказчика специалисты OfficeNavigator выполняют необходимые исследования и составляют подборку подходящих офисных объектов.

Какие ещё услуги входят в комплекс «офис под ключ»:

Проектирование.
Специалисты изучают потребности компании и пожелания заказчика, затем разрабатывают планировку, подбирают материалы, выполняют эскизы, составляют дизайн-проект.

Бюджетирование.
После согласования всех деталей и одобрения проекта составляется смета, которая включает стоимость работ, материалов, оборудования.

Реализация проекта.

• Демонтаж устаревших конструкций, снос ненужных перегородок (если это предусмотрено проектом).

• Установка систем вентиляции, отопления, кондиционирования.

• Прокладка электропроводки, сетей, коммуникаций. Установка цифровой инфраструктуры.

• Выполнение отделочных работ.

• Монтаж осветительных приборов, сантехники, системы видеонаблюдения, пожаротушения, иного оборудования.

• Комплектация помещений офисной мебелью и техникой: от рабочих мест до зон отдыха.

Ввод в эксплуатацию.

После завершения комплекса работ «офис под ключ» производится приёмка объекта, после чего заказчик получает полный комплект исполнительной документации.

Рабочий офис в бизнес-центре

Трансформация существующей офисной недвижимости.

Если у организации нет необходимости переезжать в новую локацию, можно выполнить реновацию прежнего офиса. Это хороший способ в короткие сроки получить современное и качественное офисное пространство, соответствующее текущим бизнес-задачам организации.

При этом собственнику компании не нужно расходовать финансовые и временные ресурсы на перемещение штата, аренду временного офиса или масштабную перестройку помещения.

Управление.

В рамках комплекса «офис под ключ» OfficeNavigator не только создаёт и реконструирует офисные пространства, но и занимается профессиональным управлением объектов, а также оказывает сервисные услуги — от клининга и организации конференций до технического обслуживания оборудования и ведения документации.

Преимущества и особенности услуги «офис под ключ»

Главные преимущества данного формата — профессиональная реализация проекта с минимальным уровнем рисков, экономия времени и ресурсов компании-заказчика.

Коммуникация с исполнителем осуществляется через персонального менеджера, по принципу «единого окна». Запланированный бюджет не увеличивается в ходе работ, только если клиент не пожелает внести изменения после согласования и утверждения проекта.

У арендаторов и собственников нет необходимости самостоятельно привлекать множество субподрядчиков, изучать техническую документацию, контролировать сроки завершения промежуточных этапов и качество выполненных работ. Всю ответственность за реализацию проекта возьмёт на себя компания-исполнитель, предоставляющая услугу.

При этом заказчик может сэкономить до 20% расходов. Во-первых, стоимость проекта согласована заранее и не зависит от дальнейшего роста цен или незапланированных трат. Во-вторых, синхронизация всех процессов и единое управление значительно снижает общие затраты на ремонт.

Интегрированный подход позволяет сократить время, необходимое для полноценной реконструкции офисного пространства. А это значит, что заказчик получит готовый объект в кратчайшие сроки.

Компания, предоставившая комплексную услугу обновления офиса, несёт ответственность за качество всех выполненных работ. Если после ввода помещения в эксплуатацию будут выявлены какие-либо недочёты, заказчику не придётся искать представителей различных подрядчиков. Все вопросы решает компания-исполнитель.

Заключение

Итак, аренда готового офиса во многом удобнее и выгоднее для компании, чем недорогое помещение в черновой отделке, которое требует перепланировки, ремонта и обслуживания за счёт арендатора.

Грамотно обустроенные, соответствующие современным требованиям рабочие места высоко востребованы на рынке. Поэтому услуга «офис под ключ» набирает всё большую популярность среди собственников офисной недвижимости, инвестирующих средства в арендный бизнес.