Как выбрать бизнес-центр для аренды офиса

Аренда офиса в бизнес-центре — удобное и зачастую более выгодное решение, чем покупка собственной площади. Арендатору не нужно беспокоиться об имущественном налоге, расходах на содержание помещения, коммунальных платежах. Кроме того, арендатор сохраняет мобильность: компания всегда может поменять локацию на более удобную или соответствующую текущим изменениям штата.

Выбирая новый офис, необходимо учитывать интересы не только руководства, но и персонала. Порой компании теряют при переезде ценных сотрудников, если новая локация неудобна для них с точки зрения транспортной доступности, инфраструктуры или других факторов.

Архитектурный проект: «лицо» офиса и компании

Привлекательная архитектура бизнес-центра автоматически повышает статус компании, которая располагается в нём. Этот показатель особенно важен для тех, чей бизнес зависит от встреч партнёрами и клиентами. Иногда респектабельный вид здания и удобная внутренняя планировка с лихвой компенсируют такие аспекты, как стоимость аренды, не самое выгодное расположение или недостроенная инфраструктура района.

Для крупных арендаторов важен не только общий стиль здания, но и возможность перепланировать или выполнить отделку помещения под свои нужды.

Визитная карточка БЦ — входная зона

Выбирая бизнес-центр, обратите внимание на лобби и зону ресепшн, оцените входную зону с точки зрения комфорта для ваших посетителей. Пространство должно быть не только эстетичным, но и функциональным:

• оборудованная зона ожидания с бесплатным wi-fi и местами  для зарядки гаджетов;

• размер стойки ресепшн и количество сотрудников соответствуют площади холла, а также уровню нагрузки в часы-пик, что исключает очереди;

• вывеска со списком арендаторов и расположением офисов находится на видном месте, но в стороне от основных векторов движения гостей и сотрудников;

• организовано грамотное распределение потоков посетителей от входной двери до лифтов;

• сотрудники службы безопасности размещены таким образом, что не мешают гостям, но могут контролировать всё пространство входной зоны и оперативно реагировать на нештатные ситуации;

• в оформлении предусмотрены важные детали: подставки для сумок и портфелей, элементы навигации, сканер для считывания паспортных данных и оперативного оформления карты допуска — эти «мелочи» повышают лояльность посетителей.

Желательно, чтобы рядом со входной группой располагалась лаунж-зона, кофе-пойнт, место для встречи курьеров. Хорошо, если собственник здания предусмотрел выделенную зону для коротких встреч и неформальных бесед — это экономит время и снижает нагрузку на переговорные комнаты.

Оформление офиса

У коммерческой недвижимости тоже есть мода. Ранее многие офисные площади имели кабинетную планировку, затем им на смену пришли открытые пространства. Сегодня многие компании предпочитают смешанную планировку: зоны open space и кабинеты.

Пользуются спросом офисы в стиле лофт: это атмосферное и настраивающее на рабочий процесс решение — минимум потолочных перекрытий и второй свет, зелёные островки, свободное зонирование и много воздуха.

В категории престижных офисов с панорамными видами на столицу по-прежнему лидируют небоскрёбы Москва-Сити. Арендная ставка в комплексе несколько выше, чем в среднем по Москве, однако есть возможность сэкономить: выберите помещение в состоянии shell & core. Офис в черновой отделке с подведёнными коммуникациями проще оформить в соответствии со стандартами компании. К тому же многие собственники предоставляют арендные каникулы на месяц или два, пока длится ремонт.

Класс офисной недвижимости

Современные решения, качественная отделка, комфортная организация рабочих мест — не роскошь, а обязательные условия, на которые обращают внимание арендаторы при выборе бизнес-центра в Москве.

Классификация офисной недвижимости включает три категории:

• Класс «А». Элита в мире бизнес-центров. Преимущества: новейшие здания, современные инженерные решения, гибкая планировка и удобные коммуникации внутри БЦ, просторные и светлые этажи. Коммерческие площади класса «А» располагаются в шаговой доступности минимум от одной станции метро, имеют развитую инфраструктуру.

• Класс «В». Престижный формат офисных помещений с высоким уровнем сервиса. Если БЦ удалён от метро более, чем на 15–20 минут, для сотрудников организуются рейсы корпоративных шаттлов. Бизнес-центры класса «В» отличаются качественной отделкой, хорошо организованной системой безопасности, грамотной инфраструктурой здания.

• Класс «С». Обычно располагаются на территории бывших институтов и административных зданий, зачастую удалены от транспортных магистралей. Собственники обновляют инженерные конструкции, делают ремонт, но офисы класса «С» редко могут предложить высокий сервис, выбор планировки или подземный паркинг. Однако благодаря невысокой арендной ставке на такие бизнес-центры в Москве всегда есть спрос, особенно среди компаний, практикующих частично удалённый график работы.

В объявлениях об аренде коммерческой недвижимости практически всегда указывается класс объекта. Это даёт возможность быстро оценить возможные преимущества и недостатки предложенных офисов.

Функциональные планировочные решения для комфорта сотрудников

Продуманный интерьер офиса повышает имидж компании в глазах клиентов и партнёров. Но при разработке дизайн-проекта следует учитывать и комфорт сотрудников: от этого напрямую зависит их продуктивность.

Так, постоянная беготня из одного конца офиса в другой ради распечатки документов или коротких переговоров с коллегой отнимает время от непосредственной работы над текущими задачами. Другой пример: поставьте стол специалиста в шумную зону и качество его работы заметно упадёт — он станет затягивать сроки, допускать больше ошибок.

Имеет значение и плотность рассадки сотрудников. Приказ Минтруда и соцзащиты № 774, вступивший в силу в марте 2022 года, требует, чтобы на одного человека приходилось не менее 4,5 м² производственной площади. В этом смысле большинство бизнес-центров Москвы можно назвать вполне комфортабельными: исследования показывают, что в среднем компании-арендаторы придерживаются нормы в 10,5 м² на человека. 

Рассмотрим примеры грамотного зонирования, выполненного с учётом потребностей коллектива.

CORE.XP: офис консалтинговой компании в корпоративных цветах

Архитектурные решения и дизайн-проект офиса, выполненного для компании CORE.XP в бизнес-центре «ОКО» были направлены на решение корпоративных задач: поддержка имиджа компании, обеспечение функциональности и практичности рабочих зон, создание комфортного пространства для сотрудников.

Проект реализован через нетривиальные планировочные идеи:

• цветовая концепция построена на сочетании белого, чёрного и разнообразных оттенков корпоративного зелёного цвета; динамику пространства задаёт полоса светильников, протянутых «световой дорожкой» по всей длине офиса

• панорамные окна по четырём сторонам этажа и стеклянные перегородки наполняют пространство естественным освещением

• просторный холл с рецепцией дополнен комфортной зоной ожидания

• открытые пространства дополнены изолированными фокус-комнатами, конференц-залами и hot desk (помещениями для временной работы)

• четыре переговорные, которые при необходимости можно объединить благодаря мобильной перегородке

• проблема шумоподавления решена за счёт ковролина в коридорах, шумопоглощающих панелей и двойного остекления закрытых зон

• все системы хранения скрыты в нишах — это экономит место и исключает эффект визуального загромождения пространства

Кухня отделена от рабочей зоны коридором. Местом для отдыха и неформального общения служит просторный кофе-пойнт.

«Авито»: калейдоскоп стилей и спальные места в офисе

Для каждого из шести этажей гибридного офиса «Авито» в Москве была разработана своя концепция: морские мотивы, технологичное оформление, стиль хюгге. Благодаря частично-удалённому режиму работы в офисе немноголюдно. Любой сотрудник может выбрать комфортное место для работы и «путешествовать» по этажам хоть каждый день.

Функциональные особенности офисных помещений:

1. Первый из арендованных «Авито» этажей оборудован под openspace. Пространство оформлено в минималистичном дизайне, предусмотрены места для отдыха и командной работы.

2. Для следующего этажа выбрана тема экологичности: кухня в виде стеклянной теплицы, вертикальные аквариумы, деревянные элементы отделки. Открытая рабочая зона дополнена террасой с ротанговой мебелью.

3. «Морские» офисы отданы под переговорные комнаты, залы для собраний, рабочее пространство маркетинговых команд. Здесь находятся кафетерий, спортзал, кабинеты психолога и терапевта. Оригинальная идея для зоны отдыха — «спальные трюмы». Это мягкие ниши, в которых можно уединённо поработать или отдохнуть во время перерыва.

Для оптимального наполнения офисных площадей и комфортной работы сотрудников компания внедрила несколько архитектурных и интерьерных решений: магнитно-маркерные стены, индивидуальное освещение для рабочих мест, электрические столы с подвижной столешницей, подвижные перегородки, позволяющие управлять пространством.

На что ещё обратить внимание при выборе офиса

Перед переездом полезно опросить сотрудников и узнать их базовые пожелания к условиям работы. Это поможет не растерять ценных работников.

Основные факторы, на которые рекомендуется обратить внимание:

• Транспортная доступность.
  Оценивая локацию бизнес-центра, следует принять во внимание расстояние до основных транспортных магистралей, загруженность дорог, а также удобство подъездных путей к центру.

• Парковка.
  Несмотря на наличие метро, личное авто является основным видом транспорта для многих людей. Достаточное количество машино мест особенно важно, если бизнес-центр находится в центре столицы, где нет возможности пользоваться городским паркингом.

• Инфраструктура и сервис.
  Выбирая офис, обратите внимание на наличие в районе магазинов, фитнес-клубов, благоустроенных зелёных зон. Осматривая здание, оцените качество работы систем климат-контроля, количество лифтов, мест для отдыха. Поинтересуйтесь, как организован выход в интернет.

• Отделка и перепланировка.
  Готовы ли вы закладывать в бюджет переезда расходы на отделку, мебель, оргтехнику? Если нет, имеет смысл рассмотреть размещение компании в коворкинге.

Выбор офиса:

Офисы в аренду в БЦ Эрмитаж Плаза, Корпус А

Офисы в аренду в БЦ Хуамин Парк

Офисы в аренду в БЦ Аврора Бизнес Парк Фаза III стр. Ф