Удобный офис для повышения продуктивности команды: что нужно учесть при выборе офисного помещения

Качественное наполнение офисного пространства непосредственно влияет на продуктивность коллектива.

Благоприятные условия труда:

• снижают уровень стресса, способствуют концентрации и работоспособности

• улучшают взаимодействие между сотрудниками

• повышают лояльность коллектива: минимизируют «текучку», служат дополнительным преимуществом для привлечения ценных специалистов

• создают собственнику позитивную репутацию (причём не только среди соискателей, но и в бизнес-сообществе в целом)

Создание комфортной офисной среды — выгодная инвестиция в мотивированность и эффективность команды и, как следствие, в успешное развитие бизнеса.

Но как сформировать по-настоящему удобное и вдохновляющее пространство?

Современное оснащение, грамотная планировка, продуманный дизайн, оптимальный микроклимат, эргономичные рабочие места — вот базовые элементы комфортного офиса.

Транспортная доступность: удобство начинается с адреса здания

Популярная локация с насыщенной городской средой и развитой транспортной инфраструктурой — один из главных критериев, по которым оценивают качество бизнес-центров и офисных помещений.

Регулярные долгие поездки вызывают хронический стресс, который неблагоприятно отражается на работоспособности и физическом здоровье человека. Известно, что люди, которым не приходится ежедневно тратить много времени на дорогу, демонстрируют более высокие показатели производительности труда и меньше склонны задумываться о смене работы.

Самым высоким спросом среди соискателей пользуются офисы, которые расположены рядом с метро и крупными транспортными магистралями, а также в районах с хорошо развитой сетью наземного транспорта. Хорошо, если локация отличается насыщенной торгово-социальной инфраструктурой (кафе и магазины, фитнес-клубы и медицинские центры, отделения банков).

Транспортная доступность БЦ

Пример идеального расположения — деловой центр «Москва».

Здание класса А находится в Тверском районе Центрального округа, напротив Кремля.

Доступность станций метро:

• Охотный ряд — 1 мин.

• Театральная — 3 мин.

• Пл. Революции — 7 мин.

Богатейшая инфраструктура Тверского района включает всё необходимое для людей и бизнеса: оптимальные решения под любые запросы и потребности — в шаговой доступности.

Планировка и дизайн идеального офиса: с заботой о сотрудниках

Идеальный офис — это грамотно спроектированное помещение, в котором гармонично сочетаются эстетика, функциональность и эргономичность.

Зонирование

Правильное зонирование — это когда рабочее пространство организовано с максимальным удобством и учитывает особенности бизнес-процессов компании:

• открытые пространства для командной работы

• изолированные помещения для выполнения задач, требующих концентрации внимания

• места для встреч и переговоров

• зоны отдыха

Рабочие места сгруппированы таким образом, чтобы у каждого сотрудника было достаточно пространства. Интерьер офиса учитывает маршруты перемещений сотрудников в течение рабочего дня:

• исключены травмоопасные факторы (узкие проходы, слабое освещение, выступающие конструкции)

• офисная техника и места хранения расположены в наиболее удобных местах, обеспечивающих быстрый доступ для всех сотрудников

Следует учитывать, что открытые планировки отличаются повышенным уровнем шума, а плохая акустика — главный враг продуктивности. Однако эту проблему можно решить при помощи шумоподавляющих элементов интерьера.

Дизайн

Для отделки помещений высокого класса используют экологически безопасные и долговечные материалы, некоторые элементы декора могут быть выполнены из натурального камня, дерева, металла.

При выборе цветовых решений для офисного помещения необходимо опираться на цели и задачи компании, а также учитывать позиционирование на рынке (имидж). Некоторые компании выбирают по-европейски лаконичный дизайн, выполненный в пастельных тонах: строгий интерьер подчёркивает надёжность и серьёзное отношение к делу. Другие делают ставку на креатив — яркая цветовая гамма, тематический дизайн в соответствии с основной деятельностью компании, необычные решения для лаунж-зон.

Зеленый офис в Москве

Главный тренд последних лет — «природный» дизайн.

Людям физиологически необходима связь с природой. Интеграция в офисное пространство живых растений и прочих природных элементов существенно повышают удовлетворённость сотрудников и производительность труда.

Пример удачного «природного» дизайна — настоящий зимний сад, расположенный под прозрачной крышей московского бизнес-центра iCUBE. Живые растения дополняют и строгую облицовку лобби, выполненную из серого камня и тёмного дерева. Солидно, натурально и очень стильно.

Освещение и оснащение

Недостаток света или неправильная организация системы освещения — основные причины усталости глаз, головной боли, снижения концентрации и работоспособности.

В архитектуре современных бизнес-центров важную роль играет панорамное остекление, которое обеспечивает максимальный уровень естественного освещения. Но солнечного света недостаточно для продуктивной работы, особенно зимой, в условиях короткого светового дня.

Разрабатывая дизайн-проект офиса, следует продумать систему искусственного освещения:

• грамотно распределить источники (потолочные лампы, точечные светильники на стенах и рабочих местах)

• предусмотреть возможность регулировки интенсивности освещения в отдельных зонах

Современный офис должен иметь новейшее техническое оснащение. Техническая «начинка» офисного пространства состоит из множества элементов. Это системы климат-контроля, позволяющие поддерживать комфортную температуру в любое время года. «Умные» системы безопасности: от биометрических пропусков до автоматического пожаротушения. Облачные технологии и мультимедийное оборудование.

Пространства для отдыха

Зоны релаксации — важный элемент офисного пространства. Прогрессивные работодатели даже поощряют кратковременные перерывы сотрудников, поскольку качественный и своевременный отдых благотворно влияет на эффективность команды.

Идеальный вариант локации для лаунж-зоны — отдельное помещение, расположенное недалеко от рабочих мест.

По функциональному значению зона отдыха может представлять собой различные вариации:

• место для неформального общения

• альтернатива конференц-залу, комната для неофициальных встреч и переговоров

• пространство, оборудованное для кофе-поинта, обеденного перерыва

• спортзал, игровая

• акустическая кабина, позволяющая отдохнуть в полной тишине; капсула для кратковременного сна

Хорошо, если площадь офиса позволяет оборудовать несколько зон релаксации: для активного и пассивного отдыха. Разнообразие офисных локаций помогает сотрудникам быстро снимать психоэмоциональное напряжение и восстанавливать рабочий ресурс.

В комнате отдыха обязательно должны присутствовать декоративные элементы: комнатные растения, яркие фотографии, необычные светильники, книжные полки. Для полноценного отдыха необходима максимально комфортная мебель: диванная группа, мягкие пуфы, журнальные столики.

Пространство для отдыха в бизнес-центре

Возможность изменения пространства в будущем

Способность оперативно реагировать на текущие изменения — ключевое условие для стабильного развития в современном бизнесе. В ответ на запрос маневренности рынок недвижимости сформировал новый тренд — модульные офисы.

Модульные рабочие места состоят из отдельных мебельных блоков (модулей), которые можно легко перемещать, комбинировать, объединять в соответствии с текущими задачами. Мобильные перегородки, используемые для изменения конфигурации офиса, позволяют быстро выделить место под конкретные нужды: командную работу, конференцию, корпоративное мероприятие.

Преимущества модульных систем:

• гибкость и адаптивность — возможность легко кастомизировать пространство под текущие нужды компании или под запросы нового пользователя (в случае аренды помещения)

• экономия офисного пространства — модульные решения позволяют с максимальной эффективностью использовать каждый метр офисной площади

• повышение продуктивности — благодаря созданию функциональных рабочих мест, а также комфортных зон отдыха

• уменьшение затрат — модульные системы снижают потребность в капитальном ремонте, реконструкции, перепланировке

Таким образом, модульный офис — это многозадачное пространство, которое позволяет использовать одни и те же функциональные зоны различными способами. При необходимости можно практически мгновенно разделить open-space на изолированные кабинеты, превратить зону релаксации в конференц-зал или организовать переговоры на террасе.

Лучшие офисные лоты Москвы — в базе Officenavigator

В каталоге Officenavigator представлены высококачественные объекты офисной недвижимости, соответствующие современным требованиям и стандартам. Каждый лот тщательно проверен специалистами, подробные описания помещений проиллюстрированы фотографиями.

Воспользуйтесь интуитивно понятным фильтром, чтобы отсортировать подходящие объявления по площади, цене, расположению и другим параметрам. Создавайте подборки прямо на сайте Officenavigator, сравнивайте предложения, выбирайте лучшие офисы и заказывайте просмотры.

Или оставьте заявку на полное сопровождение. Специалист по недвижимости свяжется с вами в удобное время, поможет сформулировать критерии выбора, предложит подходящие объекты и возьмёт на себя организацию сделки.

Вам нужно только выбрать офис — всё остальное сделает Officenavigator.

Выбор офиса:

Офисы в аренду в БЦ iCUBE

Офисы в аренду в БЦ Вега

Офисы в аренду в БЦ Гагаринский (Фаза 2)

Офисы в аренду в БЦ Москва